Ciclo mensual obligatorio
Procesos y controles de planilla
Cumplimiento normativo obligatorio. Cada proceso opera con plazos fijos, coordinación entre entidades y validación documental.
Cierre mensual de planilla con validación de incidencias y variables antes del procesamiento final
Cálculo de remuneraciones variables con coordinación interna de reportes de asistencia y productividad
Liquidación de horas extras, jornada nocturna y feriados conforme a las sobretasas normativas vigentes
Retención del impuesto de 5.ª categoría con proyección anual actualizadaReglamento LIR, D.S. 122-94-EF
Control de adelantos y préstamos con registro de descuentos, saldos pendientes y sustento de autorización por escritoCPC Art. 648 · D.S. 001-98-TR Art. 14 d)
Validación de descansos médicos y gestión de subsidios con coordinación directa ante ESSALUD
Cálculo de CTS y generación de reportes para depósito semestralmayo y noviembre
Cálculo de gratificaciones con aplicación de la bonificación extraordinaria del 9%julio y diciembre
Provisión mensual de vacaciones y beneficios sociales con seguimiento del devengue por trabajador
Liquidaciones tentativas de beneficios sociales con proyección de adeudos ante posible cese
Presentación del PDT PLAME ante SUNAT dentro del cronograma fiscal mensualvence según RUC
Declaración y pago de impuestos laborales con cargo en cuenta bancaria autorizada por el cliente
Procesamiento de aportes AFP con cargo en cuenta, previa autorización de fondos y validación por afiliadora
Generación de NPS y tickets AFP para trazabilidad de aportes y gestión de pago por periodo
Pago de aportaciones SIS cuando aplica, con seguimiento de confirmación y registro de cobertura
Gestión de tasas por contratos de trabajadores extranjeros: nuevos ingresos y prórrogas ante entidad competente
Actualización del reporte de deudas de aportes AFP por trabajador, con control de periodos vencidos
Conciliación de declaraciones presentadas para detección y corrección oportuna de inconsistencias
Emisión de boletas de pago con entrega formal y constancia de recepciónmáx. 3 días hábiles
Firma digital de boletas desde dominio propio del cliente con trazabilidad de entrega
Elaboración de contratos de trabajo y adendas con control de versiones, réplicas y fechas de vencimiento
Prórrogas contractuales con alertas de vencimiento y coordinación previa al plazo límite
Comunicaciones laborales formales redactadas en cumplimiento de la normativa laboral vigente
Memorandos internos y formatos de permisos con respaldo documental en el legajo del trabajador
Acuerdos de reducción de jornada y compra de vacaciones con validación de requisitos formales y firma de partes
Acuerdo de mutuo disenso con verificación de condiciones legales, cálculo de beneficios y resguardo documental
Documentos de cese y desvinculación gestionados dentro de los plazos establecidos por leyplazo legal
Emisión de certificados de AFP, CTS y otros documentos laborales a requerimiento del trabajador
Organización y mantenimiento del legajo laboral digital por trabajador con acceso controlado
Altas y bajas en T-Registro con actualización de datos en el día de ocurrenciamismo día
Inscripciones y actualizaciones ante SUNAT, AFP y ESSALUD por cambios de datos o régimen
Registro y mantenimiento en REMYPE y SIVICE según el régimen laboral aplicable a la empresa
Afiliación AFP con gestión de autorización del trabajador y coordinación con la administradora
Trámites ante ESSALUD: OSPE, CEVIT y gestiones adicionales según necesidad por trabajador
Apertura y coordinación de cuentas de haberes en BBVA y BCP para acreditación de remuneraciones
Monitoreo de casilla SUNAFIL cada 72 horas con detección de notificaciones y control de plazos de respuestacada 72 horas
Administración de plataformas digitales y accesos vinculados a la gestión laboral del cliente
Control de vacaciones por trabajador con alertas tempranas de riesgo de indemnización por falta de goce
Reporte actualizado de días de vacaciones pendientes y programadas por área
Alertas preventivas ante vencimientos contractuales próximos — con margen de anticipación
Seguimiento de contratos por vencer con coordinación de prórroga o inicio de cese según corresponda
Reportes periódicos de planilla para revisión gerencial con detalle de variaciones por periodo
Reportes administrativos con indicadores de carga laboral, costo por trabajador y comparativos
Análisis de asistencias con detección de incidencias recurrentes e informes de productividad
Seguimiento de comunicaciones con entidades reguladoras y fiscalizadoras con registro de atención
Atención de requerimientos SUNAFIL con preparación del expediente de descargo dentro del plazo de respuestaplazo perentorio
Gestión de requerimientos de SUNAT, ESSALUD y AFP con control de plazos y documentación de soporte
Preparación del expediente documental ante fiscalizaciones o auditorías laborales externas
Actualización de declaraciones, aportes y registros con validación previa y control de impacto
Siguiente paso
Gestión de planillas con control normativo permanente.
Le explicamos la estructura de honorarios por número de trabajadores y régimen laboral.