Presentar el contrato actualizado o la adenda de conversión que describe la relación actual — con precisión y sin inconsistencias respecto al T-Registro y el PLAME.
Cuando el contrato modal venció y la relación continúa, la desnaturalización ya ocurrió. La estrategia correcta es documentar la naturaleza indefinida actual, no intentar reconstituir retroactivamente la modalidad. Eso es lo que el inspector necesita ver para dar por regularizado el punto.
Qué presentar y cómo actuar — pasos de acción
Si SUNAFIL solicita el contrato y detecta que venció hace tiempo pero el trabajador sigue laborando, o que nunca hubo contrato escrito, la estrategia no es fingir que el problema no existe — es documentar la realidad correcta antes de que termine el plazo. El error más frecuente es intentar crear un nuevo contrato modal con fecha hacia atrás para "tapar" el vencimiento. El inspector lo detecta al cruzar con el T-Registro y el PLAME. La estrategia correcta es reconocer qué tipo de relación existe hoy y documentarla.
- Si el contrato modal venció y la relación sigue: la desnaturalización ya ocurrió. La relación es indefinida desde el día de vencimiento. Documenta eso — no intentes crear otro contrato modal. Suscribe un contrato indefinido o una adenda de conversión con fecha actual.
- Si nunca hubo contrato escrito pero la modalidad lo exigía (plazo fijo, por obra determinada, tiempo parcial): la relación también se entiende indefinida desde el inicio. Suscribe un contrato indefinido con fecha actual que documente la relación real.
- Si el trabajador es a tiempo parcial (jornada inferior a 4 horas diarias en promedio semanal): el contrato debe constar por escrito y registrarse ante el MTPE. Si nunca se registró, regulariza el registro ahora. Es la única modalidad que aún requiere registro obligatorio desde el DL 1246.
- Verifica que el contrato nuevo o la adenda no tenga inconsistencias con el T-Registro ni con el PLAME. La fecha de ingreso del contrato debe coincidir con la fecha de alta en planilla. Si hay discrepancia, corrige también el T-Registro (ver Supuesto 01).
- Presenta el contrato o adenda a la casilla electrónica junto con una declaración del representante legal que explique la situación. Si hay visita del inspector, lleva los originales firmados.
Si la fiscalización vino por denuncia del trabajador
Si la fiscalización vino porque el trabajador denunció que no tenía contrato o que fue despedido sin reconocimiento de todos sus beneficios, el acuerdo directo con él puede ser clave. Un trabajador que recibió lo que le correspondía — liquidación correcta, reconocimiento del período real — generalmente no tiene interés en mantener activa la denuncia. Pero el acuerdo privado no reemplaza la regularización formal: el contrato o adenda que acredita la relación actual debe presentarse al inspector de todas formas.
Resultado esperado según cuándo se actúe
Si se presenta el contrato actualizado o la adenda de conversión dentro del plazo, con una declaración que explique el contexto, el fiscalizador puede verificar que la relación actual está correctamente documentada y cerrar el expediente.
Si no se regulariza, SUNAFIL igual requerirá que la relación esté documentada. La infracción por falta de formalidades contractuales puede llegar a S/ 27,500 (régimen general) y no habrá podido influir en el criterio del fiscalizador.
Procedimiento legal completo, plazos y base normativa verificable
El contrato de trabajo a plazo indefinido puede celebrarse verbalmente (DS 003-97-TR, Art. 4). No existe obligación legal de que conste por escrito. Sin embargo, los contratos sujetos a modalidad (plazo fijo o de obra determinada) sí deben constar por escrito y expresar la causa objetiva que justifica la temporalidad (DS 003-97-TR, Art. 72). Su ausencia convierte la relación en indefinida desde el inicio.
Desnaturalización — Art. 77, DS 003-97-TR
Cuando el contrato modal continúa vigente más allá de su vencimiento sin renovación, la relación se convierte en indefinida desde la fecha de vencimiento. El empleador no puede retroactivamente volver a la modalidad temporal. La estrategia correcta es documentar la naturaleza indefinida actual.
Multa sin subsanación
Art. 25.5, DS 019-2006-TR — infracción grave por falta de contrato escrito en modalidades que lo exigen: Microempresa REMYPE: hasta 1 UIT (S/ 5,500) · Pequeña empresa: hasta 4 UIT (S/ 22,000) · Régimen general: hasta 5 UIT (S/ 27,500).
DL 1246 — Eliminación del registro de contratos modales
Los contratos modales ya no requieren registro ante el MTPE salvo tiempo parcial y trabajadores extranjeros. Esta simplificación administrativa está vigente y el inspector no puede requerirlo para contratos indefinidos ni para contratos modales de otras modalidades.
Registro de contratos a tiempo parcial
Los contratos con jornada inferior a 4 horas diarias en promedio semanal deben registrarse ante el MTPE. Es la única modalidad que aún requiere registro desde el DL 1246. La falta de registro genera una infracción independiente de la falta de contrato escrito.
Base normativa completa
DS 003-97-TR, Art. 4 — contrato indefinido verbal válido · Art. 72 — contrato modal debe ser escrito con causa objetiva · Art. 77 — desnaturalización por continuidad post-vencimiento · DL 1246 — eliminación del registro de contratos modales, salvo tiempo parcial y extranjeros · DS 019-2006-TR, Art. 25.5 — infracción grave · Art. 17.3 — cierre por subsanación en plazo · Res. 105-2023/SUNAFIL-TFL — 30% reducción post-acta
Un contrato modal con fecha anterior a la real, que no coincide con la fecha de alta en T-Registro, es detectable inmediatamente. El inspector cruza ambas fuentes. Si detecta la inconsistencia, la infracción formal se agrava y puede derivar en investigación por falsificación.
- Contrato escrito firmado o adenda de conversión con fecha actual.
- Si es tiempo parcial: comprobante de registro ante el MTPE.
- Si es trabajador extranjero: autorización SIVICE o SIVITMA.
- Declaración del representante legal explicando la situación actual.
¿Necesita regularizar los contratos antes de la comparecencia?
Revisamos la situación contractual de cada trabajador y preparamos la documentación correcta para presentar al inspector.
El contenido de este artículo es de carácter informativo y no constituye asesoría legal. Para situaciones específicas consulte con un especialista.